Администратор на ресепшн : Омск

Требования:
- знание английского языка (разговорный)
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание правил работы с оргтехникой
- Ответственность
Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Выполнение распоряжений руководителя
- Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с оргтехникой.
- Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, координация своевременного получения виз для загранпоездок.
- умение ориентироваться на сайтах зарубежных конференций;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- чай,кофе для гостей и руководителя
Условия работы:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-пт с 09 до 18
- Зарплата по результатам собеседования.

Тип работы Постоянная

Свободный

Омск центр

1101333

17 января 2017